有些投資者找代理公司注冊香港公司之后，都只了解下代理公司的名字，都沒了解其背景。香港公司是需要法定秘書的。根據香港公司法例第三十二章規定：有限責任公司須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。
香港注冊公司一定要有法定秘書的原因
要想香港注冊公司的小伙伴們一定會觸碰到一個詞“香港公司法定秘書”，但許多人對香港公司秘書并不是非常了解。
公司秘書這一定義最初追朔至1841年的英國法律案例中，最初僅僅當做“行政文員”人物角色存有，解決平時雜務。但隨之社會經濟發展和勞動者職責分工的日漸精細化管理，到了二十世紀末，公司秘書的法律法規影響力現已被提高至更至關重要的高級管理層人物角色，便于一切公司均能以一個簡易、現代化、效率高且成本低的構架開展運行。
香港政府頒布的《香港公司條例》第十部/474條中，亦明確規定了：“公司必須有一名公司秘書”，即法定秘書。
通常的香港公司（非上市有限公司），公司秘書由法定年齡18歲的香港居民（常居香港）任職。當然，法定代表人團體還可以任職香港公司的秘書，但需要由在香港有運營詳細地址或辦事處的專業公司任職。實際上，許多大陸企業主申請注冊了香港公司，以便節省成本，均授權委托專業的香港秘書服務公司任職香港公司秘書。倘若該香港公司有被追究其的法律責任，任職香港公司法定秘書的本人或公司亦會受到牽連。
香港注冊公司法定秘書的要求
法定標準秘書負責任的事宜并保證公司的運營適用公司規章條例的要求：
在董事會的指示下，組織股東大會；參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；處理股權轉讓事宜；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；按規定向公司注冊處和稅務局提交有關文件，如年度報表，稅表和審計報告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務和文件。
通常事宜的商務秘書與法定秘書的義務范疇有所區別，通常商務秘書更偏近企業內部經營需要業務流程：如接轉電話，發傳真，信函包囊；解決通常文檔的制做，報表填具等雜類事務管理。
不難看出，法律規定秘書關鍵工作崗位職責對外開放，需要銜接注冊香港公司署、香港稅務局、香港當地銀行業等管理和支持職能部門。而商務秘書則是當做公司內部日常事務處置機構而存有。法律規定秘書當做香港公司的對外開放窗口，其技術專業水平和工作必要性顯而易見，選取一家專業、勇于承擔責任的秘書公司是創立香港公司準備工作中的重中之重。
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