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海牙體系申請主管機構
2022年5月5日，《工業品外觀設計國際注冊海牙協定》1999年文本在我國生效。海牙協定是一個外觀專利的國際注冊系統，申請人可以提交一件外觀國際申請以獲得海牙協定締約成員的保護。
海牙體系下的外觀國際申請是由世界知識產權組織( 簡稱WIPO)的國際局進行統一受理的。
海牙協定外觀保護啟動于20世紀30年代，其主要由3個國際公約文本組成，目前主要適用的文本是日內瓦文本，又稱1999條約。海牙體系使用洛迦諾協定分類，通過海牙體系申請國際外觀設計專利，需使用英語、法語或者西班牙語的其中一種。
海牙體系申請所需材料
1.國際申請應以正式表格提交，應包括或指明：
2.申請人的名稱；
3.申請人地址；
4.申請人符合其成為國際注冊的注冊人條件的締約方或締約各方；
5.構成工業品外觀設計的產品或將使用工業品外觀設計的產品，并說明是構成工業品外觀設計的產品，還是將使用工業品外觀設計的產品；這一產品或這些產品以國際分類表中列舉的商品名稱標明；
6.國際申請中所包括的工業品外觀設計的項數不得超過100項；
7.被指定的締約方；
8.繳納費用；
注：a.海牙體系對國際程序中的代理人資格沒有做出任何限制或要求（例如，有關職業水平、國籍或居所），允許申請人委托居住在締約方或在締約方執業的代理人。
b.海牙外觀國際申請是不需要在先申請的。申請人可以選擇在海牙體系中提交一件國際申請，當然也可以提交一件單一國家申請，并在申請日起6個月內要求優先權提交一件海牙體系的國際申請。
海牙體系申請流程
1.提出申請：申請人向wipo提出國際申請；
2.形式審查：一旦收到一件國際申請，國際局應該進行形式審查，如圖片是否清楚、復制件的質量以及費用的支付等。一旦發現缺失，國際局應該通知申請人，并要求其在規定時間內進行補正。如果沒有補正，該國際申請將被視為放棄。
國際局不針對國際申請提供任何實質性的意見，包括新穎性、單一性問題等，因此，也不會因實質性問題駁回一件國際外觀申請。
3.國際注冊的登記及公布：一旦滿足形式要求，國際局將在國際外觀公報中公布相應的國際外觀注冊。該公布是電子形式，公布在WIPO網站上面，包含所有相應國際注冊信息，以及外觀設計的復制件。
申請人可以請求推遲一件國際申請的國際公布時間，但是最遲不得超過自申請日或優先權日起30個月（日內瓦文本規定期限）。申請人也可以請求立即或者選擇特定時間對一件國際外觀申請進行國際公布。
自2022年1月1日起，海牙外觀注冊公布期限由原先的6個月延長至自申請日起12個月后迅速公布。
4.實質審查：國際局不會對海牙外觀進行實質審查。國際申請在WIPO上公布以后，每個指定局根據國家法對該國際申請進行審查。如果該國際申請沒有滿足國家法的授權規定，那么該指定局可以駁回一件國際申請。駁回中，不能包含任何形式內容的駁回意見。每個指定局應默認該公布的國際申請已經通過了形式審查。但是申請人應根據各指定局國家法的要求提供簽字文件、聲明以及優先權證明文件等。
指定局的駁回應在自國際公布日起6個月內通知國際局。根據日內瓦文本的規定，對于有審查局資格的成員，其向國際局發出對該國外觀注冊請求的駁回期限為國際公布之日起的12個月內。
收到駁回聲明或駁回通知或駁回決定后，國際局會對該駁回文件進行形式審核后，將該駁回傳遞給申請人。申請人可以像提交單一國際申請一樣通過當地代理機構或律師或代理師與該成員的國家局進行溝通，包括修改和答辯等。若需要復審或上訴，那么相應程序也依據國家法在各成員國內進行。在申請人與國家局溝通后，若該國家局認為申請人滿足了授權條件，可以向國際局發出全部或部分撤回駁回的通知，并下發相應授權陳述。
如果某一指定國同意授權一件國際外觀注冊，那么該指定國可以選擇在駁回期限屆滿之前，頒發授權陳述，也可以不采取任何行動。
5.注冊登記：如果在規定的駁回期限內，指定國沒有發出駁回通知，或者已經發出駁回通知，但是之后該駁回被撤回，那么該國際外觀注冊在相應締約國國家法下享有相同的保護。
國際外觀專利由各相應指定國的國家法或其法院確定具體的保護范圍，以及執行侵權訴訟案件。海牙協定僅僅是一個國際程序的協議，專利的實際保護還是由各個指定國國家法所決定的。
注：a.一般來說，國際外觀專利的注冊周期是約1.5至2年，若針對某一指定國產生多次答辯的話，那么針對該指定國的注冊效力可能還會延長。若希望加速授權，申請人可以考慮提出立即公布請求，那么注冊周期有望縮短至約6至12個月。
b.國際注冊的首個保護期為5年，可以5年為期進行兩次續展，確保至少15年的保護期限，至多可享有被指定締約方各自法律所允許的最長保護期限屆滿。權利人應當在每期屆滿前向國際局提出續展請求，并繳納相應的續展費用。
c.通過海牙體系提交外觀設計國際注冊有兩種途徑，申請人可以向國際局直接提交國際申請；如果締約方局允許，申請人還可以通過締約方局間接提sha交國際申請。
d.申請人必須使用海牙體系的官方語言（英語、法語或西班牙語）提交申請。向我國專利局提交申請時必須使用英語，如果外觀設計國際申請指定中國的，可以提交中文譯文。如果提交的申請文件未使用上述語言，則需要進行補正并重新確定國際申請日。
e.外觀設計國際申請必須包含所涉及的工業品外觀設計的復制件（視圖），并指定尋求保護的締約方。
加入海牙體系有什么好處？
1.海牙體系為工業外觀設計的國際注冊提供一個更加簡便、更加經濟的系統。運用海牙體系，一個締約國的外觀設計所有人可以以最少的形式要求、最小的成本來獲得所有締約國內的外觀保護。外觀設計的所有人不用再為了獲得某一締約國的外觀保護而進行一件一件的針對該國家的外觀專利申請，避免了每個國家程序和語言的不同所導致的繁瑣工作。
2.同時，外觀設計的所有人也不用一件一件的監視同一系列外觀專利的不同的續展期限，也不需要為不同國家的外觀專利支付不同幣種的費用。
3.總的來說，通過海牙體系注冊的國際外觀專利，只需要提交一件外觀國際注冊申請，采用一種語言，支付一套貨幣，使用一種貨幣，與單一的國際單位進行溝通（WIPO的國際局），就可以獲得在多個國家的外觀保護，享有單一國家注冊的同等待遇。
4.除此之外，獲得國際外觀注冊之外，該國際外觀專利的管理也變得更加便捷。如，著錄項目的變更只需要向國際局提交請求即可，續展費也由國際局統一收繳。
誰可以使用海牙體系？
符合以下情況之一的可以通過海牙體系提交國際申請：
屬于一個締約方的國民，或是作為締約方的政府間組織的成員國國民；
在一個締約方的領土內有住所或經常居所；
在一個締約方的領土內有真實有效的工商營業所。
海牙體系的時限怎么計算？
海牙體系設置了一些必須遵守的時限。通常時限的屆滿日是指國際局必須收到通信的日期，其中，被指定締約方告知駁回保護的時限是個例外情況。國際局涉及時限中的時限屆滿日根據下述規則計算：
凡以年計的期限，應于繼后的有關年度中與該期限所起始的行為發生的日、月份名稱相同的當月和日期相同的當日屆滿；請注意，如果發生的日期是2月29日，而繼后的2月只有28天，其屆滿日應該是2月28日。
凡以月計的期限，應于繼后的有關月份中與該期限所起始的行為發生之日的日期相同的當日屆滿；請注意，繼后的有關月份沒有相同日期的，期限應于該月最后一日為屆滿期限。
凡以日計的期限，應自有關行為發生之日次日起算，并于相應的日期屆滿。
如果屆滿日當天國際局不對外辦公，該屆滿日應該為國際局辦公后的第一天。