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薩摩亞使館認證，英文Legalization，也叫合法化。薩摩亞認證是相對于薩摩亞公證而言的，只有辦理了，公證手續(xù)，才能辦理認證。薩摩亞公司文件拿到中國使用，須辦理薩摩亞公證認證證手續(xù)，方可在中國有效使用。認證是指該國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認公證機關(guān)、認證機關(guān)的蕞后一個簽字或者印章屬實的行為。
一、薩摩亞公司需公證的文件
根據(jù)國內(nèi)相關(guān)部門的要求不同,其所需公證的文書也有所差異,因此在工作認證之前,需仔細征詢哪些文件需要公證,通常需公證的文件如下:
1.注冊證書Certificate of Incorporation
2.章程及組織大綱M&A
3.股東、董事名冊Register of Members/Directors
4.股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在職證明Incumbency
6.公司存續(xù)證明Certificate of Good Standing
7.律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托書Power of Attorney/Proxy
10.授權(quán)書Authentication
11.聲明書Statement
12.訴訟書Litigation
13.招投標書Tender
14.其他商事文件
二、薩摩亞公司文件公證認證流程
1.委托我司辦理
2.準備公證文件
3.國際公證
4.英國外交部認證
5.中國駐英大使館認證
6.領(lǐng)取公證認證文件
三、薩摩亞公司公證認證的原因
1.如果您的薩摩亞公司現(xiàn)在想在中國大陸進行投資,設(shè)立外資企業(yè)、費稅減免、訴訟、上市等 ,都需要將文件進行公證認證,只有經(jīng)過大使館公證認證后的文件在大陸才有法律效應,因為中國不是海牙公約組成員文件不能相互承認。
2.如果您想用薩摩亞公司在投資進行中國,進行經(jīng)營操作,設(shè)立外資公司,就須對其主體資格文件進行公證認證。
3.辦理認證的目的是使該國出的公證文書能為另該國有關(guān)當局所承認,不致因懷疑文件.上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發(fā)生域外效力。大使館依據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》等有關(guān)規(guī)定,接受領(lǐng)事轄區(qū)(領(lǐng)區(qū))內(nèi)的認證申請。
4.薩摩亞公司文件拿到中國使用,須辦理薩摩亞公證認證手續(xù),可在中國有效使用。因為薩摩亞之前是英國屬地,所以薩摩亞公證認證可以拿到中國駐英使館辦理。
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