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有進出口經營權的生產企業按《中華人民共和國對外貿易法》和商務部《對外貿易經營者備案登記辦法》的規定辦理備案登記后，應在備案登記之日起30日內持有關資料，辦理出口貨物退（免）稅認定。沒有進出口經營資格的生產企業委托出口自產貨物，應在代理出口協議簽訂之日起30日內，持有關資料，辦理出口貨物退（免）稅認定。如增值稅一般納稅人認定發生在備案登記和代理出口協議簽訂之后的，生產企業應在增值稅一般納稅人認定之日起30日內辦理出口貨物退（免）稅認定。
零稅率應稅服務企業辦理出口退（免）稅資格認定條件：
須為提供增值稅零稅率應稅服務并認定為增值稅一般納稅人的單位和個人。零稅率應稅服務的范圍是：國際運輸服務、向境外單位提供的研發服務和設計服務。零稅率應稅服務增值稅一般納稅人認定條件：應稅服務年銷售額超過500萬元。
出口貨物退（免）稅認定資料清單：
一、生產企業：
1、《出口貨物退（免）稅認定表》
2、增值稅一般納稅人資格證明；
3、法人營業執照或營業執照（副本）（深圳市國家稅務局影像系統已有的無需提供）；
4、稅務登記證（副本）（深圳市國家稅務局影像系統已有的無需提供）；
5、中華人民共和國進出口企業資格證書或加蓋了備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》（外商投資企業、無進出口經營權的生產企業無需提供）；
6、中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書（無進出口經營權的生產企業無需提供）；
7、稅務機關要求的其他資料，如代理出口協議等。
二、零稅率應稅服務企業：
1、《出口貨物退（免）稅認定表》
2、銀行開戶許可證；
3、從事水路國際運輸的應提供《國際船舶運輸經營許可證》；從事航空國際運輸的應提供《公共航空運輸企業經營許可證》，且其經營范圍應包括“國際航空客貨郵運輸業務”；從事陸路國際運輸的應提供《道路運輸經營許可證》和《國際汽車運輸行車許可證》，且《道路運輸經營許可證》的經營范圍應包括“國際運輸”；從事對外提供研發設計服務的應提供《技術出口合同登記證》。
4、在辦理出口退（免）稅認定時，納稅人應向主管稅務機關提供能夠證明其在營業稅改征增值稅試點以前發生過零稅率應稅服務相關業務的資料，不能提供的，主管稅務機關認定為新零稅率應稅服務提供者。相關業務資料比照申報審核時需提供的資料規定執行，如國際運輸業的為載貨、載客艙單（或其他能夠反映收入原始構成的單據憑證）；研發、設計服務的為《技術出口合同登記證》、與境外單位簽訂的研發、設計合同、《向境外單位提供研發、設計服務收訖營業款明細清單》等。
納稅人辦理時限要求
有進出口經營權的生產企業按《中華人民共和國對外貿易法》和商務部《對外貿易經營者備案登記辦法》的規定辦理備案登記后，應在備案登記之日起30日內持有關資料，辦理出口貨物退（免）稅認定。
沒有進出口經營資格的生產企業委托出口自產貨物，應在代理出口協議簽訂之日起30日內，持有關資料，辦理出口貨物退（免）稅認定。
如增值稅一般納稅人認定發生在備案登記和代理出口協議簽訂之后的，生產企業應在增值稅一般納稅人認定之日起30日內辦理出口貨物退（免）稅認定。
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