雖然香港政府要求按年度報稅， 企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料。
做賬需要提交的資料，如何整理財務資料
可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料，前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
1.銀行部分
每月銀行對帳單。
銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
2.現金部分
工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同）
日常零星報銷的收據或發票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：
（a）如果是現金直接付款的，填寫一份“費用報銷單”，交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
（b）如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。
公司成立時支付的相關費用，包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
3.采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量能一一對應得上，不要出現存貨為負數的現象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
有限公司做賬、核數、報稅流程
評估、報價→付清款項→整理單據，賬務處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。
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