投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，制作應標文件，標書制作是一項細致的工作。文件資料如果出錯可能會導致廢標。制作好投標文件后要按招標文件要求蓋章密封，后郵寄或派專人送到招標單位。目前也有部分標書是電子投標，直接上傳不用去現場投標的。
投標書是投標單位在充分領會招標文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
工程行業投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，工程行業投標書是對甲方（采購方或發包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的阻擊。
工程行業標書須表達出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。工程行業標書也是投標商投標編制投標書的依據，工程行業投標商須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。因此，工程行業投標書的編制決不可輕視，一定要專業的權威機構來編制。
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